Romanya içinde “public comunitar de paşapoarte” ismiyle anılan kamu kurumlarına, Romanya dışında yaşayanlar ise www.econsulat.ro adresi üzerinden konsolosluklara başvurmalıdır.
Normal elektronik pasaport veya geçici pasaportlar, internet başvurularına dayanarak Romanya’da üretilir. Romanya dışında yaşayan vatandaşlar için başvurular www.econsulat.ro adresinden gerçekleştirilir. Çevrimiçi randevu almada zorluk yaşanması durumunda konsolosluk ile iletişime geçmelisiniz.
Başvuru için konsolosluğa gittiğinizde evrak işlemleriniz sürerken size konsolosluğun hesabının bulunduğu banka hesap numarası ve bilgileri verilecek ve o bölgedeki en yakın şubeden pasaport bedelini Euro olarak hesaba yatırmanız istenecektir.
Acil durumlarda 3 iş günü içerisinde düzenlenebilen geçici pasaport verilebilmektedir. Bu pasaportun 12 ay geçerliliği vardır. Bu pasaportun sadece yasal çerçevede belirtilen acil durumlar için verilebileceği unutulmamalı ve gidilecek ülkelerin (özellikle Birleşik Arap Emirlikleri, Katar vb.) bu pasaportlara yönelik vize ve giriş prosedürlerinin önceden incelenmesi tavsiye edilir. Ek bilgileri www.mae.ro adresinden, seyahat tavsiyeleri ve durumları bölümünden sorgulayabilirsiniz.
Basit bir elektronik pasaport almak istemediklerini beyan eden kişiler için;
Başvuran kişi yazılı olarak savaş veya diplomatik çatışma durumu olan bölgelere seyahat edeceğini beyan ederse ve pasaportunda, seyahat etmek istediği ülkenin çatıştığı devlet tarafından verilen, damga veya vize varsa;
Başvuran kişinin basit bir pasaportu veya geçerli vizeleri içeren basit bir elektronik pasaportu var, ancak sayfalarda yer kalmaması sonucu, bu devlete veya vize veren ülkeler dışındaki ülkelere seyahat etmesi artık mümkün değilse;
Başvuran kişi vize almak için basit pasaportunu veya basit elektronik pasaportunu bir kuruma ibraz etmiş ancak geri alana kadar geçecek bu süre içinde acilen yurtdışına seyahat etmesi gerektiğini beyan ettiğinde;
Reşit olmayan bir çocuk, eğitim veya resmi yarışmalara katılmak için yurtdışına seyahat etmek durumundaysa veya yaşamı ya da sağlığı tehlikeye girmeyen tıbbi bir tedaviyi takip etmek durumunda olduğunda ve diğer ebeveynin rızasını almak için yeterli zaman olmadığında;
Yurtdışındaki bir Romen vatandaşının artık geçerli bir seyahat belgesine sahip olmaması durumu ve yurtdışındaki yolculuğuna devam etmesi gerektiği veya bir devletin topraklarında kalışını düzenlemeye ihtiyacı olduğunu beyan etmesi durumunda;
Sağlık, aile veya mesleki nedenlerle, kişinin başka bir devletin topraklarında bulunmasının gerekli ve acil olduğu ve basit elektronik pasaportun verilmesi için yeterli zamanın olmadığı nesnel durumlarda;
Yurtdışında geçerli bir kimlik veya seyahat belgesine sahip olmayan, yetkili yerel makamlar tarafından verilmiş özel bir koruma statüsüne sahip, yurtdışındaki küçük yaştaki çocuklar için;
Geçici olarak iş göremez hale gelen kişiler ve tıbbi nedenlerle iradesini ifade edemeyen veya yetkili makamların huzuruna kendisi çıkamayacak durumdaki kişiler için.
Evet, mevcut pasaport geçerli olsa bile yeni bir pasaport veya geçici pasaport verilmesini talep edebilirsiniz. Ancak başvurunuz sonrasında önceki pasaport iptal edilir ve yeni seyahat belgesinin talebi sonrası eskisi sahibine iade edilir.
Ad / soyad / CNP gibi kimlik verilerinde değişiklik yapıldığında pasaport sahibinin seyahat belgesini kullanmama yükümlülüğü vardır. Aksi durumda bu bir ihlal teşkil eder ve ihlallere karşı yaptırım uygulanır.
İkametinizin değiştirilmesi ise, yasaların belirttiği yeni bir pasaport talep etme ihtiyacına yol açan durumlardan biri değildir. Bunun için yeni bir pasaport başvurusu yapmanıza gerek yoktur.
Yasal hükümler pasaportun geçerlilik süresinin uzatılmasına veya yeni sayfaların eklenmesine izin vermez, sadece yeni bir pasaport verilmesine izin verir.
Başvurunun yapıldığı sırada seçilen seçeneklere göre önceki pasaport iptal edilecek ve başvurunun yapıldığı sırada veya yenisini alırken eski pasaport sahibine iade edilecektir. Eğer eski pasaportunuzda geçerli vizeler varsa, seyahat edeceğiniz ülkeye giderken bu pasaportu da yanınızda bulundurmanız gerekecektir. Vizeler geçerliliğini korumaktadır.
Normal şartlarda yeni bir pasaport, belirtilen tarihte, çalışma saatleri içinde teslim alınabilir. Bunun mümkün olmadığı durumlarda, bir pasaport geçerlilik süresi boyunca ilgili kurumda saklanır.
Yasal normlara göre, bir pasaport, sistemde kayıtlı olan son kullanma tarihine kadar geçerlidir.
Bir ülkenin giriş, konaklama veya transit koşullarının düzenlenmesi, ilgili devletin hakları arasındadır. Geçerlilik süresinin dolmasına az zaman kalan pasaportların kabul edilip edilmeyeceğini anlamak için, yurtdışına seyahat etmeden önce, Romanya Dışişleri Bakanlığı web sitesi www.mae.ro üzerinden “seyahat koşulları” bölümüne erişerek veya Romanya’daki ilgili devletin diplomatik misyonu (konsolosluk) üzerinden, seyahat etmek istediğiniz ülkenin koşulları ile ilgili bilgi alabilirsiniz.
Romen vatandaşları geçerli bir seyahat belgesi (basit pasaport, basit elektronik / geçici pasaport ) temelinde yurtdışına seyahat edebilirler. Şu anda, geçerli bir Romen kimlik kartınız varsa, bu kimlikle de Avrupa Birliği üye ülkelerine seyahat edebilirsiniz.
Ancak bir ülkenin giriş, konaklama veya transit koşullarının düzenlenmesi, ilgili devletin hakları arasındadır. Yurtdışına seyahat etmeden önce, Romanya Dışişleri Bakanlığı web sitesi www.mae.ro üzerinden “seyahat koşulları” bölümüne erişerek veya Romanya’daki ilgili devletin diplomatik misyonu (konsolosluk) üzerinden, seyahat etmek istediğiniz ülkenin koşulları ile ilgili bilgi alabilirsiniz.
Bir vatandaşın pasaportunu evde veya başka bir AB ülkesinde kaybetmesi veya çaldırması durumunda izlenecek özel prosedür:
Pasaportun kaybı derhal sahibi tarafından veya duruma göre reşit olmayanın ebeveynleri, yasal temsilcileri veya arkadaşları tarafından, en yakın polis birimine, herhangi bir pasaport kamu hizmet birimine, Pasaportlar Genel Müdürlüğü’ne ya da yurtdışındaki Romanya’nın diplomatik misyonlarına veya konsolosluklarına beyan edilir.
Kaybın polise bildirilmesi durumunda, size ilgili olayın beyanını tasdik eden bir belge vermekle yükümlüdürler.
Seyahat belgesinin kaybolduğunu beyan etme yükümlülüğü, yeni bir pasaport başvurusu yaparken de yerine getirilebilir; bu durumda, reşit olmayanın hamili/ebeveynleri veya yasal temsilcileri kendi sorumluluklarına göre durumu beyan edecektir.
Pasaportunuz yurtdışında çalınırsa derhal kendiniz (veya duruma göre reşit olmayanın ebeveynleri, yasal temsilcileri veya arkadaşları) tarafından yetkililere durum beyan edilir. Yetkililer, olayın gerçekleştiği ülkedeki veya eyalet bölgesindeki en yakın polis birimi veya Romanya konsolosluğu olabilir. Beyan sonrası olayın ilanını onaylayan bir sertifika / belge verilmesini talep etmelisiniz.
Pasaportunuzun çalınması durumunda, yeni bir elektronik basit pasaport veya geçici basit pasaport başvurusunun yapılabilmesi için, beyanınızı kanıtlayan ve Romanya polisi ya da olayın gerçekleştiği eyalet topraklarındaki yetkililer tarafından verilmiş (yetkili bir çevirmen tarafından yapılan bir çeviri eşliğinde) bir sertifikanın / belgenin sunulması gerekmektedir.
Acil durum seyahat belgesi ( ETD ) almak mümkün müdür?
Artık geçerli bir seyahat belgesi olmayan yurtdışındaki Romen vatandaşları için, Romanya’nın diplomatik misyonları veya konsoloslukları, ülkeye dönebilmesi adına ilgili kişinin kendisine bu tipte bir seyahat belgesi verebilir.
Seyahat belgesinin geçerliliği en fazla 30 gündür ve kişinin Romanya’ya giriş tarihinde sona erer.
Acil durum seyahat belgesi isteyen Romen vatandaşlarının kimliğini belirlemek ve bu belgeleri düzenlemek için gereken prosedürleri Dışişleri Bakanlığı belirlemektedir.